項目(Project)模塊-底層系統篇
當我們提起“項目”一詞，我還是比較喜歡美國專案管理學會(PMI)對于項目的定義，我們摘錄“項目管理知識體指南”(PMBOK? Guide)對于項目的定義如下：“項目是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品、服務或結果”。廣義的定義是“項目”指一個特殊而有一定限度的任務，或由一群具相互關聯性的工作所共同組合起來的任務，而該任務是以獲得獨特的產品、結果或服務為目標。簡單來說專案的定義就是“有個明確的開始與結束時間，清楚定義的工作范疇、有預算并且通常由一個團隊來運作，并完成獨一無二的產出。”
在以上的廣義定義里，項目運作的場景范圍是很寬廣的，小到辦公室新人歡迎會，大到大型公共工程的項目等，都可以放在項目管理的架構進行討論。公司在面對這些大大小小的項目時，除了在執行項目所花費的時間之外，我們卻還必須花幾乎相同的時間去填寫項目文件，或花費非常多的時間進行項目溝通管理的行政工作。另外，在一些透過工時實報實銷的項目執行過程中，公司經常必須花非常多時間去整合與計算項目團隊成員實際花費的工時。是否有哪些工作可以透過E化工具來去簡化，甚至讓項目團隊在執行項目的過程與體驗更好呢? 我們接下來簡單來看看odoo的項目模組吧
模塊名稱：項目
在odoo系統中，我們可以將一個項目拆分成多個任務，并將任務分派給項目團隊成員進行作業。團隊成員透過項目任務可以很直觀的了解哪些工作是由哪些人員處理并且進行協作，在一些需要合作討論的項目，項目團隊可以很方便的透過項目任務下的Discuss界面與對應人員進行溝通討論，這功能對一些項目團隊成員在不同地點上班的情境下非常有用。當我們面對相對比較大的項目時，我們也可以將單一任務分拆成子任務后，再進行任務分工或分派，讓項目的運作模式可以更具彈性。
對于項目經理來說，透過odoo系統，他將可以更好的進行項目細項工作之規劃與彈性調整，并且更好的掌握項目每個細項任務目前的狀況。針對那些目前可能遇到困難，或比原先預想的還更花時間的任務，他可以即時的了解狀況，并且提早啟動因應對策，讓項目的成效更好。
odoo項目模塊與工時紀錄模塊高度整合，項目人員除了可以在工時模塊中進行項目時間的紀錄，也可在每個任務中直接紀錄工時。項目管理人員可以透過系統針對每個項目、每個人員或每個任務所花費的實際工時細項進行查看。 如我們前面文章所提到的，商務運作中有些項目是透過工時實報實銷的方式作為交易條件。在odoo里，銷售模塊與項目模塊也整合在一起了。我們可以透過銷售訂單連動建立對應的項目或項目任務，針對項目實際所花費的工時，系統將持續更新到對應的銷售訂單，并可透過核心ERP的功能，順暢進行后續的應收帳款管理作業。
社區版odoo的項目模塊相較于平常市面上的項目管理系統來說，它輕薄短小，它沒有那些需要深入學習項目管理知識之后才能看懂的項目圖表，相反的，它直觀的功能架構與系統界面讓使用者非常容易上手，并且更適合讓項目成員進行協作。在過去的經驗中發現，許多公司反而非常快就能夠實用上線，并且透過odoo項目模組架構起公司內部項目的運作機制。
回到企業數字化管理的議題，就像是這些自行上線odoo項目管理系統的公司，項目管理系統這類型的行政管理系統，其實對于大多數公司來說都非常需要，但未必每個公司都適合市面上那些專門處理大型專案管理的系統(太深奧)，或有預算(錢永遠是個問題)，或有能力自己定制。但這不代表公司運作不需要，甚至我們可以說，大部分的人可能都正在“有苦難言”的進行式中等待著被解救。有難的同事就在身邊，而我們有心也正好有工具來幫助他們解決難題，同時讓公司可以運作的更好，這不正是這個時代帶給我們這一代IT人最好的發揮舞臺嗎!